교육청·기관 단위 AI 도입 가이드
한 학교가 아니라 교육청·기관 단위로 여러 학교·부서에 AI 구독을 도입할 때는 수량 산정, 계정 발급과 배포, 예산·증빙 처리가 한꺼번에 걸립니다. 규모가 커질수록 구매·발급·관리를 한 곳에서 묶는 편이 안전하고 빠릅니다.
1
도입 규모와 수량 정하기
대상 학교 수와 사용 인원, 서비스·플랜, 동시 사용 방식을 먼저 정리하면 필요한 계정 수와 예산을 가늠할 수 있습니다.
- 대상 학교·교사·학생 범위와 사용 인원 정리
- 서비스와 플랜(교사용·공용·학교 플랜) 선택
- 동시 사용 인원 기준으로 계정 수 산정
2
계정 발급·배포 방식
기관 단위는 학교별 배포와 이후 관리가 중요합니다. 발급한 계정을 학교별로 나눠 전달하고, 담당자가 상태를 상시 확인할 수 있게 합니다.
- 학교·부서별로 계정을 나눠 배포
- 담당자 대시보드에서 계정 정보·만료일 상시 확인
- 갱신 시점을 일괄로 관리해 공백 없이 연장
3
예산·증빙·S2B 구매
기관 구매는 증빙과 구매 경로가 핵심입니다. 세금계산서·거래명세서를 발행하고, S2B 학교장터 일괄 구매나 학교별 개별 구매 중 맞는 방식을 안내합니다.
- 세금계산서·거래명세서 등 필요한 증빙 발행
- S2B 학교장터 일괄 구매 또는 학교별 개별 구매 선택
- 규모가 크면 견적문의로 단가와 납품 일정을 먼저 협의
자주 묻는 질문
여러 학교에 한 번에 발급할 수 있나요?⌄
네. 학교별 수량과 받을 정보를 정리해 주시면 한 번에 구매하고 학교별로 나눠 발급해 전달합니다. 규모가 크면 견적문의로 먼저 협의하면 빠릅니다.
학교별로 계정을 나눠 관리할 수 있나요?⌄
학교·부서별로 계정을 배포하고, 각 담당자는 포털 대시보드에서 자기 학교 계정 정보와 만료일을 상시 확인할 수 있습니다.
S2B로 기관 단위 구매가 되나요?⌄
가능한 상품은 S2B 학교장터 일괄 구매 흐름을 안내합니다. 학교별 개별 구매가 맞는 경우도 있어 상황에 맞게 정리해 드립니다.