학교 구매 증빙·서류 안내 — 세금계산서·현금영수증·후불 정산
예산 집행에서는 상품만큼 증빙이 중요합니다. 어떤 증빙을 언제 받는지, 품의에 첨부할 서류는 무엇인지 미리 알면 행정 처리가 한 번에 끝납니다. 증빙은 주문서에서 선택하고, 서류는 요청 즉시 제공합니다.
증빙은 주문서에서 선택
주문서 작성 단계에서 세금계산서와 현금영수증 중 필요한 증빙을 고릅니다. 세금계산서는 학교·기관 사업자(또는 지출 담당) 정보로 발행하고, 현금영수증은 지출증빙용으로 처리합니다. 어느 쪽이 맞는지 애매하면 행정실 회계 담당자와 확인한 뒤 골라도 됩니다.
- 세금계산서 — 학교·기관 사업자 정보로 발행 (스피커블이 직접 발행)
- 현금영수증 — 지출증빙용으로 발행
- 둘 중 하나만 선택 (중복 발행은 안 돼요)
발행 시점
세금계산서는 보통 납품(계정 발급)이 확인된 뒤 발행합니다. 품의·계약 단계에서 먼저 필요하면 견적서로 갈음하고, 결제·납품 일정에 맞춰 세금계산서를 발행합니다. 발행이 늦어지면 예산 마감이 밀릴 수 있으니 필요한 시점을 미리 알려주세요.
- 품의 단계 — 견적서(직인 포함)로 첨부
- 납품 후 — 세금계산서·현금영수증 발행
- 예산 마감일이 있으면 미리 공유
함께 드리는 서류
학교에 따라 견적서 외에 사업자등록증 사본·통장 사본을 함께 요구합니다. 세 가지 모두 요청 즉시 제공하며, 견적서는 홈페이지 셀프 견적서에서 상품·수량을 고르면 직인이 들어간 PDF로 바로 내려받을 수 있습니다.
- 견적서 — 셀프 견적서에서 즉시 발급
- 사업자등록증 사본 — 요청 시 제공
- 통장 사본 — 요청 시 제공
후불(선납품 후정산) 정산
학교·기관은 계정을 먼저 받고 예산 집행 일정에 맞춰 정산하는 후불도 가능합니다. 수업 일정과 예산 시기가 어긋날 때, 납품을 먼저 받아 수업을 시작하고 증빙·대금은 절차대로 처리할 수 있어 유용합니다. 후불 적용 여부와 정산 기한은 주문 시 안내드립니다.
- 선납품 후정산 — 학교·기관 대상
- 계정 먼저 받고 예산 집행 일정에 맞춰 정산
- 증빙은 정산 시점 기준으로 발행
자주 묻는 질문
세금계산서와 현금영수증을 둘 다 받을 수 있나요?⌄
하나만 선택할 수 있어요. 지출 증빙은 하나로 처리하는 것이 원칙이라, 학교 회계 방식에 맞는 쪽을 고르시면 됩니다.
세금계산서는 언제 발행되나요?⌄
보통 납품(계정 발급) 확인 후 발행해요. 품의 단계에서 먼저 필요하면 견적서로 갈음하고, 결제·납품 일정에 맞춰 발행합니다. 예산 마감일이 있으면 미리 알려주세요.
사업자등록증이나 통장 사본도 주시나요?⌄
네, 요청 주시면 바로 전달해 드려요. 품의 첨부용으로 자주 요청되는 서류라 견적서와 함께 준비되어 있습니다.
후불로 먼저 받고 나중에 정산할 수 있나요?⌄
학교·기관은 선납품 후정산(후불)이 가능해요. 계정을 먼저 받아 수업을 시작하고, 예산 집행 일정에 맞춰 증빙·대금을 처리하시면 됩니다.