발표자료·문서 요약 AI, 학교에서 뭘 골라야 할까요?

네 도구는 만들어내는 결과물부터 달라요. 발표자료를 처음부터 만들어야 한다면 텍스트를 슬라이드로 바꿔주는 Tome이나 AIPPT가 그 방향이에요. Tome은 텍스트나 개요를 넣으면 발표자료 초안을 만들어주는 도구로, AIPPT는 주제나 문서를 넣으면 목차 구성과 디자인까지 함께 잡아 슬라이드를 만들어주는 도구로 스토어에 소개돼 있어요. 이미 있는 긴 문서(공문·보고서·자료)를 빠르게 이해해야 한다면 PDF에 직접 질문하는 ChatPDF가 더 맞는 방향이에요 — 공식 사이트에 따르면 문서를 올려두고 질문하면 답과 함께 근거가 되는 위치까지 짚어줘요. 학생이 쓴 이야기를 책 형태의 결과물로 만들고 싶다면 ReadKidz를 볼 차례인데, 이 도구는 발표자료나 문서 요약이 아니라 이야기와 그림을 함께 만들어 동화책으로 엮어주는, 앞의 셋과는 성격이 다른 도구예요. 정리하면 '무엇을 만들 것인가'가 첫 번째 기준이에요.

두 도구 모두 텍스트를 발표용 슬라이드로 바꿔준다는 방향은 같지만, 강조점은 조금 달라요. AIPPT는 주제나 자료를 넣으면 목차 구성부터 디자인까지 한 번에 잡아 준다는 점이 스토어 소개에 강조돼 있어, 예를 들어 짧은 시간 안에 발표 틀을 잡아야 하는 상황이라고 가정하면 먼저 시도해볼 만한 방향이에요. Tome은 텍스트나 개요를 입력하면 발표자료 초안을 만들어주는 도구로 스토어에 안내돼 있는데, 다른 세 도구보다 공개된 정보가 상대적으로 적어요. 그래서 둘 중 하나를 확정적으로 추천하기보다는, 실제로 만들어지는 슬라이드 스타일이 우리 학교 발표 성격(수업용인지 보고용인지)에 맞는지를 스토어 상품 페이지와 공식 사이트에서 먼저 살펴보고 판단하는 편을 권해요. 수업 자료뿐 아니라 회의·행정 보고 자료를 정리하는 데도 같은 방식을 적용해볼 수 있어요. 예를 들어 다음 회의에 쓸 안건 자료를 급하게 슬라이드로 정리해야 한다고 가정하면, 텍스트로 먼저 내용을 정리한 뒤 두 도구 중 하나로 초안을 뽑아보고 다듬는 순서로 시간을 줄여볼 수 있어요.

ChatPDF는 PDF 문서를 올려두고 궁금한 점을 질문하면 AI가 답하는 도구예요. 공식 사이트에 따르면 답변마다 문서 속 어느 부분을 근거로 했는지 위치까지 알려주고, 워드·PPT·텍스트 파일도 함께 다룰 수 있다고 안내해요. 예를 들어 긴 연수 자료나 보고서 PDF에서 필요한 부분만 빠르게 찾아보고 싶다고 가정하면, 전체를 처음부터 읽는 대신 궁금한 부분을 질문으로 던져 확인해볼 수 있어요. 다만 행정업무에 쓸 때는 범위를 정해두는 게 안전해요 — 내용을 빠르게 파악하는 초안 확인용으로는 유용하지만, 결재가 필요한 공문이나 법적 효력이 있는 문서라면 AI 요약만 보고 판단하지 말고 원문을 직접 대조하는 절차를 거치는 편을 권해요. 공식 안내에 따르면 무료로는 하루 확인 가능한 문서 수가 제한돼 있어, 가끔 한두 건만 확인한다면 무료로 시작해보고 반복적으로 여러 문서를 검토해야 한다면 유료 단계를 검토해보면 돼요.

ReadKidz는 앞의 세 도구와는 쓰임이 달라요. 발표자료를 만들거나 문서를 요약하는 도구가 아니라, 이야기와 그림을 함께 생성해 동화책 형태로 엮어주는 제작 도구예요. 예를 들어 저학년 학급에서 학생이 쓴 짧은 이야기를 그림과 함께 책 모양의 결과물로 남기고 싶다고 가정하면, 완성한 파일을 학급 문집이나 독서·창작 활동 자료로 활용해볼 수 있어요. 또 다른 예로 특정 주제를 다룬 그림책이 필요하다고 가정하면, 주제를 넣어 맞춤 이야기를 만들어보고 읽기 자료로 써보는 방법도 있어요. 문서·발표자료 도구 넷을 한 번에 검토하는 중이라면, ReadKidz는 '행정업무'보다는 '수업·창작 활동' 쪽에 더 가까운 선택지로 구분해두면 헷갈리지 않아요.

넷 중 어떤 도구가 필요한지 정해졌다면, 몇 분이 쓸지와 이용 기간부터 정하는 게 순서예요. 저희는 이 네 도구의 공식 총판이 아니라, 학교를 대신해 구매를 진행하고 이용 정보를 발급해 전달하는 구매대행이에요. 필요한 계정 수와 기간을 알려주시면 품의에 바로 첨부할 수 있는 견적서를 홈페이지 셀프 견적서 기능으로 받아볼 수 있고, S2B 학교장터 등록 여부는 상품마다 달라 학교장터 구매를 원하시면 문의로 확인하는 게 정확해요. 결제는 계좌이체가 기본이고, 학교·기관은 먼저 받고 나중에 정산하는 후불 방식도 활용할 수 있어요. 구매가 확인되면 전자세금계산서 같은 증빙도 함께 챙길 수 있고, 구독은 1건당 계정 1개가 기준이라 여러 선생님이 함께 쓴다면 필요한 인원수만큼 신청하면 돼요. 자동으로 갱신되진 않지만 만료 전 갱신 안내를 받을 수 있고, 발급된 계정과 만료일은 담당자 대시보드에서 확인할 수 있어요. 정확한 가격과 옵션은 스토어 상품 페이지에서 확인하세요.

1. 1. 요즘 소식 먼저 보기

   최근 업데이트, 이용자 증가, 새 기능 출시처럼 사람들이 검색할 만한 변화를 먼저 잡습니다.

2. 2. 흥미로운 변화 해석하기

   왜 이 기능이 주목받는지, 기존 방식과 무엇이 다른지, 실제 사용자가 어떤 장면에서 재미를 느낄지 풀어냅니다.

3. 3. 바로 써볼 장면 제안하기

   수업 준비, 자료 정리, 발표 만들기, 영상 제작처럼 독자가 바로 떠올릴 수 있는 활용 장면을 붙입니다.

4. 4. 함께 볼 키워드 남기기

   글 끝에는 관련 AI툴, 비슷한 도구, 자주 묻는 질문을 남겨 다음 검색으로 이어지게 합니다.