패들렛 스쿨 vs 플래티넘, 학교엔 뭐가 맞을까요?

두 상품 모두 학생은 별도 계정 없이 보드 링크나 코드로 참여해요. 차이는 보드를 만들고 관리하는 교사(관리자) 계정 쪽에 있어요. 플래티넘은 선생님 한 분이 쓰는 1계정 구독으로, 이용 기간은 1개월부터 12개월까지 원하는 개월 수로 고를 수 있어요. 스쿨은 학교(기관) 단위로 계정을 묶어 판매하는 상품이라 10계정 단위로 판매되고, 기간은 플래티넘과 마찬가지로 1개월부터 12개월까지 원하는 개월 수로 고를 수 있어요. 즉 '한 사람이 쓰느냐, 여러 사람이 각자 계정으로 쓰느냐'가 두 상품을 가르는 첫 번째 축이에요. 계정을 발급받으면 담당자 대시보드에서 아이디·비밀번호·만료일을 확인할 수 있고, 두 상품 모두 자동 갱신은 되지 않아 만료 전에 갱신 안내를 받아 다시 결정하시면 돼요.

고르는 기준은 학교 규모가 아니라 지금 당장 몇 명이 쓸 계정이 필요한가예요. 담당 선생님 한 분이 본인 학급이나 맡은 수업에서만 보드를 운영한다면 플래티넘 1계정으로 충분해요. 반대로 학년별로, 또는 교과별로 여러 선생님이 동시에 각자 보드를 만들어 운영하려 한다면 계정을 나눠 관리해야 하니 스쿨을 기준으로 보는 편이 맞아요. 스쿨은 기본 10계정 단위라 한 학년 전체나 여러 교과 선생님이 함께 시작하기에 맞는 구성이고, 한두 분만 써보려는 단계라면 계정이 남는 구조예요. 지금 쓸 사람 수를 먼저 세어보고, 그 숫자가 1이면 플래티넘, 여러 명이면 스쿨 쪽을 기준으로 검토하시면 됩니다.

꼭 그렇지는 않아요. 학교 규모가 크더라도 지금 단계에서 관심 있는 선생님이 한두 분뿐이라면, 먼저 플래티넘으로 한 학기 시범 운영을 해 본 뒤 반응이 좋으면 다음 학기에 스쿨로 넘어가는 방법도 있어요. 예를 들어 한 교과 선생님이 시범적으로 모둠 활동에 써 보고, 다른 선생님들도 써 보고 싶어 한다고 가정하면, 그때 계정을 늘려 스쿨로 전환하면 돼요. 반대로 작은 학교라도 여러 선생님이 동시에 학년 게시판이나 교과별 협업 보드를 운영할 계획이라면 처음부터 스쿨 기본 계정으로 시작하는 편이 계정을 하나씩 따로 사는 것보다 관리가 편해요. 규모보다 '동시에 몇 개의 보드를, 몇 명이 각자 관리할 것인가'가 실제 기준이에요.

두 상품 모두 s2b.ai.kr 자사몰이나 S2B 학교장터로 주문할 수 있고, 세금계산서 발행과 학교·기관 후불 결제도 동일하게 지원돼요. 다만 실무에서 다루는 방식은 조금 달라요. 플래티넘은 계정 하나짜리 소액 구매라 담당 선생님 개인 품의나 교과·부서 소모품비로 처리하는 경우가 많고, 스쿨은 여러 계정을 한 번에 묶어 사는 만큼 학교 전체 예산 항목으로 편성해 품의하는 경우가 많아요. 어느 쪽이든 품의 서류가 필요하면 원하는 옵션 그대로 셀프 견적서를 홈페이지에서 바로 뽑을 수 있어, 결재 올리기 전에 서류를 따로 요청하지 않아도 돼요. 예산 편성 시점에 어느 쪽으로 처리할지 미리 정해 두면 결재가 한 번에 통과되기 쉬워요.

첫 번째는 여러 선생님이 나눠 쓸 계획인데 플래티넘 1계정만 사서 로그인 정보를 돌려쓰는 경우예요. 계정을 공유하면 비밀번호를 바꾸거나 만료일을 갱신할 때 누가 쓰고 있는지 확인이 어려워져 관리가 꼬이기 쉬워요. 두 번째는 반대로, 실제로는 한두 분만 써 볼 계획인데 스쿨 기본 계정부터 사서 나머지 계정이 그대로 남는 경우예요. 두 실수 모두 원인은 같아요 — 구매 전에 '몇 명이, 언제부터 쓸지'를 먼저 정하지 않은 거예요. 계정을 늘리거나 플랜을 바꾸는 것도 다음 갱신 시점에 조정할 수 있으니, 처음부터 완벽하게 맞추기보다 지금 확실한 인원 수에 맞춰 시작하고 필요하면 다음 학기에 조정하는 편이 안전해요.